復刻版・VBAを使わずExcelで在庫管理表を作成する

◎VBAを使わずにExcelで在庫管理表を作成する　～　復刻版　～

「VBAを使わずにExcelで在庫管理表を作成する(2)　～　復刻版　～」を公開しました。　">引当数・発注数の表示を追加し、さらに便利になりました！！

　　さて、今回は商品の在庫管理表をVBA（プログラム）を使わずに作成してみたいと思います。

　　どこまでご期待に沿えるか分かりませんが、このページが皆様に少しでもお役に立てば幸いかと存じます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作者：　kenggy

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　①　まず、どんなものを作るのか（機能概要）を考える

　　　　　今回在庫管理表を作成するにあたり、私の考えた機能概要（どんなものを作りたいのか？）は、

　　　　　◎　入出庫表にデータを入力すると、在庫一覧表の現在庫数が自動的に更新される。

　　　　　例えば、Aという商品が本日10個出庫されたとします。このことを入出庫表にデータ入力するだけで、在庫一覧表の現在庫数　　　　

　　　　　　が自動的に－１０少ない数字に更新されるというものです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

　　　　　　　というのが、私のイメージです。

　　　　◎　その他にも、便利な機能を付加する。　　　　
　　　　　　（１）　入出庫表において、商品コードを入力すると商品番号が自動的に表示される。
　　　　　　（２）　入出庫表において、仕入先及び納入先はリスト形式で選択できるようにする。
　　　　　　（３）　在庫一覧表において、発注点を設け、それ以下になった時”発注要否欄”に赤字で｢要｣を入れる（自動的に）。
　　　　　　　　　　<<　つまり、発注しなさいという警告を出す役割を果たすものとします　>>　　　　　　
　　　　　　（４）　入出庫データを検索する機能を付加する。　

　　　　では上記の機能概要を踏まえて、実際に在庫管理表を作ってみましょう。

　②　画面設計をしてみる

　　　　　まず、入出庫表から始めます。　

　　　　項目として、C列から商品コード・商品番号・日付・仕入先・納入先・入庫数・出庫数・入出庫数・備考とあります。

　　　　ここでお気づきになった方も多くいらっしゃると思いますが、一番最初の画像では入出庫数の項目がないのに今回の　　

　　　　画像では項目が増えています。でも、よく見てください。　　　　

　　　　一番最初の画像ではＪ列がありませんねぇ。つまり、非表示しています（列を表示しない）。

　　　項目”入出庫数”では、入庫数をプラスの数字に、出庫数をマイナスの数字に置き換えています。　　　　　

　　　こうすることによって、各商品毎の集計をした時に正しい残数（現在庫数）を表示できるのです。本当は入出庫数の項目　　　

　　　さえあれば、入庫数・出庫数という項目は必要ないのですが、在庫の履歴テーブルとして考えた場合にはこちらの方が

　　　わかり易いのです。また入庫数・出庫数という項目があるのに、”入出庫数”という項目を表示していると混乱を招く恐れ

　　　がありますので、その列を非表示にしています。　

　　　では、どのようにして仕掛けを作ればいよのでしょうか！！　　

　　　Excel関数を使えば簡単に作れます。　　

　　　まず、入庫数に数字が入力された時には入出庫数はプラス表示に、出庫数に数字が入力された時には入出庫数は

　　　マイナス表示になるようにします。

　　　それは、入出庫数のセル（例えばＪ８の場合）に次のように関数を入力します。

　　　=ＩＦ（Ｈ８=””，-Ｉ８，Ｈ８）

　　　この意味は、”もしセルＨ８が空白ならセルＩ８にマイナス付けた数字を表示する、それ以外（Ｈ８が空白でないの）なら

　　　そのままＨ８を表示しなさい”というものです。後は、下に好きなだけドラックしてこの関数の入ったセルを増やします。

　　　ちなみに、どちらも入力されていない時は入出庫数に”０”が表示されます。　エラーにはなりません。　　

　　　さて肝心の”在庫一覧表の現在庫数が自動的に更新される”はどうするのかというと、次のようになります。

　　
　　　=ＤＳＵＭ（入出庫表！Ｃ7：Ｋ５００，入出庫表！Ｊ７，Ｌ7：Ｌ８）

　　　　（注）上記画像では、Ｃ７：Ｊ５００となっていますが、後で入出庫表に項目”備考”を付け加えたので、正式にはＣ７：Ｋ５００となります。

　　　◎ＤＳＵＭ関数について
　　　　　　ＤＳＵＭ関数は、特定のセル範囲内（みなしデータベース）の指定されたフィールド列を検索して、条件と合致するレコードの合計を
　　　　　求める関数です。ＤＳＵＭ（みなしデータベース，検索フィールド，検索条件）というのが関数式です。